Пошаговая инструкция по регистрации ООО

Пошаговая инструкция по регистрации ООО.
ООО - Общество с ограниченнойответственностью
(общепринятое сокращение - ООО)
Учрежденное одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами.

Введение

Пошаговая инструкция

Юридический адрес

Уставной капитал

Устав

Распределение долей

ОКВЭД

Генеральный директор

Уведомление о р/с

Внесение изменений

Самостоятельная регистрация ООО в 2013-2014 году отнимет у вас около недели времени и 5000 рублей, но расходы вам компенсируют в Центре Занятости, и вы будете лучше ориентироваться в бизнесе. Как оформить ООО? Как открыть свой бизнес? Какие документы нужны для открытия? Что нужно чтобы открыть компанию? Итак: Пошаговая инструкция регистрации ООО.

Срок

На подготовку всех документов уходит около недели(можно очень постараться и за пару дней подготовить). Срок регистрации ООО в налоговой составляет 5 рабочих дней. Бывает что в налоговой оформляют 2 недели и дольше. Далее если налоговая не выдала уведомления из ПФР, ФСС и Росстата, то нужно самим туда ехать вставать на учёт(еще 2-3 дня). На изготовление печати уйдёт сутки-двое и открытие расчетного счета в банке - 2-5 рабочих дней. Итого: от 10 дней до месяца.

Адреса налоговых инспекций Екатеринбурга

Сколько стоит

Сколько стоит оформить организацию?

Шаг 0 ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Какой налог выбрать?. Вы должны определиться с налоговым режимом до регистрации. Как зарегистрировать организацию бесплатно? Если вы хотите получить помощь от центра занятости(компенсация расходов на регистрацию, 58000 рублей), вам нужно встать к ним на учет до(!) регистрации ООО.

Шаг 1

Выбор кода деятельности ОКВЭД - коды деятельности, которые указываются при оформлении ООО Мной был составлен сборник - коды ОКВЭД для малого бизнеса. По нему легче ориентироваться. Подготовка к созданию организации начинается с выбора ОКВЭД. Коды ОКВЭД 2013 для ООО в формате WORD Кодов много: не забывайте пользоваться поиском по документу CTRL-F. Необходимо выбрать как можно больше кодов ОКВЭД. Я выбрал 20, потому как, если вы уже зарегистрировались, то за дополнительную дорегистрацию кодов ОКВЭД платить не нужно, но это хлопотно, к тому же повторная выписка из ЕГРЮЛ - платна. Первый код в списке - основной вид деятельности. Минимум можно было указать 3 цифры (с 4 июля 2013 года появились новые формы в которых нужно указывать 4 цифры 72.40 например). Не следует выбирать код из 5 цифр. Если вы укажите код из 4 то он будет включать в себя все подкоды. Вы можете заниматься или не заниматься какой угодно деятельностью, главное чтобы содержание договора соответствовало кодам деятельности. Если кода в учредительных документах нет то нужно добавить новые коды в течение 3-х рабочих дней. За лишние коды никакой ответственности и отчетности нет. Размер страхового тарифа ФСС от НС зависит от класса профессионального риска(меньше всего для офиса, больше всего на стройке, на АЭС и пр.), который определяется на основании основного(первого) кода ОКВЭД. Также от основного кода зависит подпадаете ли вы льготные виды деятельности при котором в ПФР за работников платят не 26% а 18%.

Шаг 2 Юридический адрес

Вам необходимо снять помещение или обратится в компанию по регистрации фирм за юридическим адресом. Необходимо: Гарантийное письмо от собственника помещения по которому производится гос. регистрация. Возможен отказ, если на один адрес приходится множество регистраций организаций (обычно такое бывает при покупке юр.адреса) Проверить адрес на массовость можно здесь. Адрес места жительства(домашний адрес) директора (либо учредителя) может быть определен как адрес места нахождения регистрируемого юридического лица(при этом важна именно постоянная регистрация(прописка), при этом не обязательно быть собственником дома или квартиры).Гарантийное письмо если регистрация на домашний адрес. Некоторые регистрирующие органы считают, что штампа о прописке в паспорте директора недостаточно для регистрации ООО по домашнему адресу. Они могут потребовать свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариально заверенное согласие на регистрацию ООО всех лиц, проживающих в данной квартире. Подробнее.

Пример

По месту требования

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

г.Москва 00 _____________ 00 г.

Я, Петров Петр Петрович, собственник нежилого помещения по адресу: 000000,г. Москва, ул. Московская, дом 0, помещения № 0, комната №0 уведомляю Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы №46 по г.Москве, иные органы, осуществляющие государственную регистрацию юридических лиц, а также иных заинтересованных лиц, о факте предоставления нежилого помещения под фактическое размещение Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» осуществляется связь с указанным юридическим лицом, на основании Договора аренды № 00-00 в соответствии со статьей 5 п.1 п.п. «в» Закона «О государственной регистрации юридических лиц» и не возражает против указания адреса с формулировкой: «000000,г. Москва, ул. Московская, дом 0, помещения № 0, комната №0» в учредительных, финансовых, внутренних и иных документах Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка». Данное нежилое помещение будет использоваться «Обществом» для получения и отправки корреспонденции почты, хранения документов и размещения единоличного исполнительного органа «Общества», и иным образом, в иных целях, связанных с деятельностью «Общества» и не противоречащих Уставу и законодательству РФ. Нежилое помещение, расположенное по адресу: 000000,г. Москва, ул. Московская, дом 0, помещения № 0, комната №0 принадлежит на основании свидетельства о собственности 00 АА 000000 о чем в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним от 00 _________ 00 года сделана запись №00-00-00/000/0000-000. Помещение, предоставленное Обществу, под залогом, арестом и иным обременением не состоит. Приложение: свидетельство о собственности 00 АА 000000, о чем в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним от 00 _____________ 00 года сделана запись №00-00-00/000/0000-000-0 стр-1 экз.

Петров Петр Петрович ______________________________

Шаг 3 Выбор

Названия (фирменного наименования) организации Может быть до шести фирменных наименований: Полное и сокращенное фирменное наименование на русском языке(например, полное: Общество с ограниченной ответственностью Торговый дом «Ромашка». Сокращённое: ООО ТД «Ромашка»); Полное и сокращенное фирменное наименование на иностранном языке(например, полное: Limited liability corporation «Romashka». Сокращённое: «Romashka» LLC); Полное фирменное наименование на языках народов России; Обязательным является только полное фирменное наименование на русском языке, где может использоваться только кириллица. Название фирмы может быть любым, но если вы используете чужое известное название, на вас могут подать в суд. Есть ограничения на слова "российский" и "московский".Статья: Выбор названия ООО На сайте ФНС вы можете узнать как часто используется то, или иное название: просто заполните "Наименование"

Шаг 4 Сформировать уставной капитал

Распределить доли уставного капитала между участниками (если участник не один). Минимальный размер уставного капитала составляет 10000 рублей. Уставной капитал можно внести как наличными так и вещами и ценными бумагами. Например, внести компьютер как уставной капитал. УК можно использовать на расходы организации, но в конце каждого финансового года его нужно полностью возобновлять. Порядок оплаты уставного капитала денежными средствами: Открытие накопительного счета в банке. Внесение на него минимум 50% заявленного уставного капитала. Получение справки банка, где будут указаны размер и назначение внесенных денег. Перевод денег с накопительного счета на расчетный счет организации после открытия организации. Оплата оставшейся части уставного капитала в течении 1 года после создания компании. При этом деньги можно внести либо на расчетный счет в банке либо в кассу предприятия (применение контрольно-кассовой техники в этой ситуации не требуется).

Это положение часто игнорируют и вносят взнос в УК уже по факту открытия расч.счёта после регистрации организации.

Бухгалтерские проводки: Д 75 К 80 -сформирован УК, датой регистрации на сумму заявленного в Уставе капитала / Д 50 К 75 - учредитель внес в кассу сумму взноса в УК / Д 51 К 50 - Деньги сданы из кассы на р/с

УК не считается ни доходом, ни расходом. Уставной капитал можно расходовать, но к окончанию финансового года он должен быть восстановлен в первоначальном объеме.

Порядок оплаты уставного капитала вещами (имуществом):

Денежная оценка имущества учредителями.
Учредители должны единогласно утвердить размер денежной оценки имущества, вносимого в уставный капитал.
Если цена имущества превышает 20 000 руб., для определения его стоимости должен привлекаться независимый оценщик. При этом учредители не вправе оценить имущество свыше цены, установленной независимым оценщиком.
Оформление акта оценки имущества.(Скачать) (подписывается всеми учредителями общества).
Оформление акта приема-передачи имущества .doc 35 кб Word на баланс общества после государственной регистрации ООО (подписывается учредителем и генеральным директором).

Бухгалтерские проводки: Д 75 К 80 -сформирован УК, датой регистрации на сумму заявленного в Уставе капитала / Д 10 К 75 - учредитель внес УК материалами / Д 20 К 10 - Материалы списаны.

Совет: Для формирования документов вы можете воспользоваться бесплатным сервисом(в интернете сейчас их много). Мне больше всего понравился этот www.regberry.ru или государственная программа скачать с nalog.ru

С помощью этого сервиса я сформировал(выбрал) устав: Базовый устав / Данный устав содержит наиболее распространённые положения об ООО: Продажа доли (части доли) участникам Общества или третьим лицам разрешена; Увеличение уставного капитала за счёт вкладов третьих лиц разрешено только при согласии участников ООО; Наследование разрешено только при согласии участников ООО; Крупные сделки разрешены только при согласии участников ООО; Выход участника из общества разрешён. Также там есть еще два варианта: Базовый Устав ООО, включающий положения об Управляющей компании и Базовый Устав ООО, включающий положения о Совете директоров.

Потом я выбрал упрощенку доходы. Подробнее о выборе системы смотрите на этой странице в шаге 10.

Затем данные налогового органа. Кстати у них реализовано это просто. Нужно только выбрать налоговую, данные загрузятся.

Потом выбираем Способ получения документов:

Выдать заявителю Регистрирующий орган выдаёт результаты регистрации только одному из заявителей(этот пункт я выбрал) Выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности Регистрирующий орган выдаёт документы и одному из заявителей, и лицу, действующего по доверенности от заявителя(об этом читайте шаг 11)

Направить по почте Регистрирующий орган высылает документы с результатами регистрации по адресу регистрации ООО или ИП (на руки документы не выдаются)(об этом читайте шаг 11)

Итого, что я сформировал с помощью www.regberry.ru:

1 Заявление по форме Р11001 Данное заявление подписывает заявитель непосредственно у нотариуса. Перед тем как распечатать документ, проверьте корректность заполнения Заявления вашими данными, а также размещение этих данных в ячейках файла.

2 Устав Проверьте корректность заполнения Устава вашими данными (наименование, размер уставного капитала, местоположение). Устав должен быть распечатан и прошит в двух копиях. Второй экземпляр Устава вернётся вместе сподтверждающими регистрацию документами. Подробнее.

3 Решение единственного учредителя Необходимо проверить корректность написания наименования общества, его местонахождения и ФИО учредителям. Подписывается единственным учредителем. Заверять подпись на документе у нотариуса не требуется.

4 Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию Необходимо проверить наименование регистрирующей налоговой инспекции, КБК и ОКАТО. Если всё правильно, то квитанция должна быть подписана заявителем датой, идущей не ранее, чем учредительные документы Общества.

5 Заявление о переходе на УСН Необходимо проверить корректность написания наименования общества, а также базу налогообложения (доходы или доходы минус расходы). Заявление подписывается заявителем и прошивается также как и Устав. Заявление предоставляется в регистрирующий орган в двух экземплярах. 6 Копия договора аренды помещения Для большинства налоговых инспекций желательно, чтобы заявитель также предоставлял копию договора аренды помещения по указанному юридическому адресу Общества либо гарантийное письмо от арендодателя о том, что по факту создания ООО вам будет предоставлено помещение. Данный документ сервисом не предоставляется.(в шаге 2 описано что нужно предоставить на помещение(своё или чужое)) Повторяю: сервис бесплатный. Вы можете вернуться на любой шаг назад и заново сформировать документы. Несмотря на то что появились вот такие удобные сервисы, всё равно рекомендую прочитать мою инструкцию до конца, есть еще много нюансов.

Шаг 5

Необходимо: Решение об учреждении ООО (если 1 учредитель) или Протокол о создании юридического лица (если 2 и более учредителя) Общество не может иметь в качестве единственного участника другое общество, состоящее из одного лица. Число учредителей ООО не должно быть более пятидесяти.

Образец Решение об учреждении (создании) общества с ограниченной ответственностью

Учредителем может быть юр.лицо(заполняются ИНН, ОГРН и паспортные данные о представителя) или физ.лицо(заполняются паспортные данные учредителя).

Образец протокола Форма протокола общего собрания учредителей, решивших создать ООО

За председателя и секретаря в этом протоколе можно указать предполагаемого генерального директора. Необходимо сделать копию этих документов, они также понадобятся для открытия р/с в банке.

Шаг 6

Необходимо составить уставНеобходимо составить устав и придумать название компании Для примера есть

Устав ООО образец 2012 года.

Устав организации отражает нормы взаимоотношений учредителей общества.

Шаг 7

Необходимо составить и подписать Договор об учреждении Общества (если более 1 учредителя)

Форма договора Договор об учреждении ООО

(ранее назывался: Учредительный договор организации образец 2012). Необходимо сделать копию этого документа, он также понадобятся для открытия р/с в банке.

Шаг 8

Заявление на регистрацию Заявление на регистрацию ООО форма 11001 в формате EXCEL(новая форма с 4 июля 2013 года)

Бланк "Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании" форма Р11001

Это пустой бланк (26 страниц) общего заявления, ненужные листы оттуда необходимо удалить. В неиспользуемых ячейках ставятся прочерки.

Образец(пример) формы 11001 (старая форма)

Один учредитель, он же генеральный директор, уставной капитал 10000 рублей (11 страниц).

Еще один пример формы P11001 (старая форма)

Можно не назначать директора, а передать функции управления ИП. Лист З заполняем только в том случае, если у фирмы не будет собственного руководителя, а его функции будут переданы управляющему - индивидуальному предпринимателю. Подпись в форме нужно заверить нотариально. Нотариус на последнем листе Заявления должен указать свой ИНН, поставить подпись и печать. При этом нотариусы, как правило, просят показать подписанные Решение, Договор об учреждении и Устав. Заявление и все документы более чем один лист надо прошнуровать(заявление может прошить нотариус), пронумеровать страницы и на обороте последней страницы наклеить наклейку - "прошнуровано и пронумеровано столько-то страниц" и поставить свою подпись.

Шаг 9

Оплатить госпошлину регистрации - 4000 рублей и за копию устава(для Москвы) - 400 рублей

Образец квитанции регистрации организации - Бланк квитанция госпошлины регистрации ООО Сбербанка

для 46 налоговой Москвы. В 2009 году госпошлина 2000 рублей. В 2013-2014 году оплата госпошлины регистрации компании - 4000 рублей. Реквизиты для оплаты вы должны узнать в отделении налоговой где будете регистрироваться или на сайте налог.ру. В пошлину входит: внесение записи о регистрации общества в государственный реестр, выдача Свидетельства и выписки из государственного реестра. Госпошлину вам не вернут даже в случае отказа в регистрации, так что будьте внимательны, в документах не допускайте АшибАк и очепяток.

Шаг 10

Если нужно перейти на упрощенку Вновь регистрируемая организация может сразу перейти на УСН. Мой вам совет: всегда подавайте заявление на УСН(если только вам не нужно именно ОСН). Будете потом на ЕНВД, ЕСХН без проблем, зато за дни "простоя", либо при смене деятельности будете по УСН отчитываться(что гораздо проще чем ОСНО). С 2013 года заявление на УСН можно подавать в течение 30 дней после открытия компании. Заполняем заявление (в 2 экземплярах) форма 26.2-1 в формате EXCEL

Образец заявления на УСН для создаваемого ООО - Форма 2621_1

(бланк утверждён приказом ФНС России от 02.11.2012 N ММВ-7-3/[email protected]). В образце нужно поменять данные, выделенные красным, на свои. Если в качестве объекта налогообложения выбраны - "доходы", тогда налог 6 % со всех доходов. "доходы, уменьшенные на величину расходов" - тогда налог будет составлять 5-15% от разницы между доходами и расходами(зависит от региона). Статус налогоплательщика, применяющего УСН, может быть подтвержден оригиналом или заверенной копией информационного письма по форме №26.2-7 либо копией титульного листа налоговой декларации по единому налогу, уплачиваемому при применении УСН. C 2011 года уведомление №26.2-7(о праве применения упрощенки) дают только по запросу. Подробнее о Налогах организаций читайте здесь

Шаг 11

Если вы кому-нибудь хотите доверить отнести документы для регистрации в налоговую или отправить их по почте. Для того кто будет отдавать-получать документы: Заполняем заявление и обязательно заверяем у нотариуса Доверенность на предоставление интересов ИП и ООО в Налоговой.doc. Доверенность должен выписывать только заявитель(учредитель или один из учредителей, который заверяет подпись свою в форме 11001) Если вы поручаете кому-нибудь отнести документы для регистрации или будете отсылать их по почте, необходимо копию паспорта(вашего) заверить нотариально. Отсылать любые документы в налоговую необходимо ценным письмом с описью вложения - Заполненный образец описи вложения.doc. Цены в описе можно указать ниже. Документы из налоговой вы получите также по почте в течение 2-3 недель. Кстати, проверить получили ли в ФНС документы госрегистрации отосланные по почте можно с помощью нового сервиса на налог.ру(достаточно ввести название организации и выбрать ФНС). В Москве документы на регистрацию принимаются только лично от заявителя. Выдаваться в Москве готовые документы и свидетельство о регистрации ООО по нотариально заверенной доверенности(заверенной нотариально). В остальной России документы на регистрацию фирмы могут приниматься и выдаться по доверенности(заверенной нотариально).

Шаг 12

Копии паспортов учредителей. Ксерокопии паспортов учредителей(всех листов) нужно заверить нотариально. Если учредитель иностранец то необходим нотариально заверенный перевод паспорта.

Шаг 13

Перепроверка и консультация. Регистрация юр. лица сложная и затратная процедура. Очень рекомендую вам всё перепроверить самому и обратится к юристу чтобы он посмотрел и проверил документы, ведь в случае ошибки вам не вернут 4000 госпошлины.

Шаг 14

Подача документов на регистрацию в налоговую Список документов для регистрации организации(совет: снимите ксерокопию со всех этих документов): Обязательные для всех документы: Заявление о государственной регистрации ООО(форма 11001). Устав ООО Решение об учреждении ООО (если 1 учредитель) или Протокол о создании юридического лица (если 2 и более учредителя) Квитанцию об оплате госпошлины (оплаченную). Нотариально заверенные копии паспортов(все листы) всех учредителей(в Спб это не требуют, например. Нужно уточнять в вашей налоговой). Также могут потребоваться: Договор об учреждении ООО(Если учредителей больше чем один). Гарантийное письмо от собственника помещения по которому производится гос. регистрация ООО(если регистрация производится не по месту жительства руководителя). Нотариальная копия свидетельства о праве на собственность помещения(если регистрация производится не по месту жительства руководителя). Заявление о переходе на УСН(Если необходимо перейти) Для создания организации в Москве, Санкт-Петербурге(возможно и в некоторых регионах) также нужно: еще один оригинал Устава ООО копия Договора об учреждении ООО Квитанция или платежное поручение об оплате пошлины за выдачу копий договора об учреждении ООО Заявление на получение копии договора об учреждении ООО Вы подаете эти документы в налоговую инспекцию по месту регистрации головного офиса.

Шаг 15 За документами в налоговую

В течении 5 рабочих дней вы зарегистрированы как ООО или получаете отказ. Вам должны выдать документы: 1) Свидетельство о государственной регистрации ООО. 2) Зарегистрированный Устав ООО (копию устава можно получить в местной налоговой). 3) Свидетельство о постановке на налоговый учет Форма 1-3-Учет. 4) Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). 5) Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства(если не выдадут нужно самим получать) 6) Уведомление о присвоении кодов статистики из Росстата(если не выдадут нужно самим получать) 7) Свидетельство о регистрации страхователя в ТФОМС при обязательном медицинском страховании(если не выдадут нужно самим получать). Вроде как ТФОМС теперь регистрируют в ПФР.